É possível criar cobranças automáticas dos clientes?

Uma empresa em pleno funcionamento exige muito do seu dono. Por isso, automatizar algumas tarefas proporciona que o empreendedor possa focar no que é realmente importante para o crescimento do negócio.

As cobranças automáticas de clientes são uma das formas de otimizar o dia a dia do empreendedor. A seguir, veremos o que é a cobrança automática, quais sua importância e como aplicá-la numa empresa.

O que é cobrança automática?

A cobrança automática se dá quando um cliente adquire um serviço que deve ser pago com periodicidade. Pode ser um pagamento quinzenal, mensal ou anual. Porém, sempre que chegar o dia do pagamento é enviado um boleto via e-mail ou realizado um débito automático da conta do cliente.

A cobrança é automática, pois não é feita manualmente. Geralmente, é um sistema que é programado para realizar essa cobrança dos clientes. 

Por que optar pela cobrança automática?

O dia a dia de uma empresa é cheio de afazeres. Por conta disso, parar para analisar quais boletos precisam ser emitidos e enviá-los para os respectivos clientes é uma tarefa que demanda muito tempo.

Agora pense em um Microempreendedor Individual (MEI) que acumula várias funções, como financeiro, gestão, vendas e estoque. Se torna muito cansativo para ele analisar o contas a receber, gerar manualmente cada boleto e enviá-lo para os clientes. 

Para otimizar o tempo, evitar cobranças indevidas e não esquecer de enviar nenhuma cobrança o ideal é contar com um sistema que realiza essa cobrança de forma automática. Assim, ele mesmo analisa todos os dias o contas a receber da empresa, emite e envia os boletos para os clientes.

Dessa forma, o empreendedor tem mais tempo para fazer outras tarefas que não podem ser automatizadas e não se preocupa tanto com falhas no controle financeiro. Além do mais, o próprio cliente é beneficiado por ser lembrado de pagar o serviço que contratou e evita que ele pague multa por atraso.

Formas de realizar cobranças automáticas

A seguir, listamos algumas plataformas que realizam cobranças automáticas. Confira:

PagSeguro

O PagSeguro permite que a empresa gere pagamentos recorrentes. Assim, todo mês o sistema envia a cobrança para os clientes. Porém, se por acaso o cliente não pagar, o empreendedor recebe um aviso. Assim, ele precisará fazer a retentativa de pagamento de forma manual. Esse é o único ponto negativo.

No PagSeguro o empreendedor paga apenas se vender. A taxa é de R$3,99+R$0,40 por venda, com dinheiro disponível em 30 dias, ou de R$4,99%+R$0,40 por venda, com dinheiro disponível em 14 dias.

iugu

A iugu é uma empresa que oferece solução prática de automação, que otimiza a cobrança recorrente. A plataforma conta com diversas funções, como geração de boletos registrados, possibilidade de escolha da data de vencimento, envio das faturas por e-mail e cobrança automática após o vencimento, por exemplo.

A iugu disponibiliza uma API, em que possibilita a integração do seu sistema financeiro com o serviço de cobrança automática da iugu. Para isso, é preciso escolher qual plano adotar. A iugu disponibiliza quatro planos, desde o mais simples até o que pode ser utilizado em marketplace.

ERP

O ERP, sigla para Sistema Integrado de Gestão Empresarial, faz todo o gerenciamento financeiro, de vendas, de estoque e de recursos humanos. É por meio desse sistema que é possível ter a funcionalidade de cobranças automáticas. 

Assim, é só conferir com a empresa que fornece o ERP para o seu negócio, se a funcionalidade de cobranças automáticas está disponível. Se não estiver, converse com ela e veja a possibilidade de liberar essa funcionalidade.

A cobrança automática é uma forma de otimizar seu dia a dia. Então, se sentir a necessidade de utilizar um sistema com essa funcionalidade, avalie o orçamento e faça a implementação. Assim, você terá mais tempo para outras necessidades do seu negócio.Aproveite e confira nosso post sobre dicas de gestão na sua empresa para que seu negócio prospere.


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