É possível criar cobranças automáticas dos clientes?

Uma empresa em pleno funcionamento exige muito do seu dono. Por isso, automatizar algumas tarefas proporciona que o empreendedor possa focar no que é realmente importante para o crescimento do negócio.

As cobranças automáticas de clientes são uma das formas de otimizar o dia a dia do empreendedor. A seguir, veremos o que é a cobrança automática, quais sua importância e como aplicá-la numa empresa.

O que é cobrança automática?

A cobrança automática se dá quando um cliente adquire um serviço que deve ser pago com periodicidade. Pode ser um pagamento quinzenal, mensal ou anual. Porém, sempre que chegar o dia do pagamento é enviado um boleto via e-mail ou realizado um débito automático da conta do cliente.

A cobrança é automática, pois não é feita manualmente. Geralmente, é um sistema que é programado para realizar essa cobrança dos clientes. 

Por que optar pela cobrança automática?

O dia a dia de uma empresa é cheio de afazeres. Por conta disso, parar para analisar quais boletos precisam ser emitidos e enviá-los para os respectivos clientes é uma tarefa que demanda muito tempo.

Agora pense em um Microempreendedor Individual (MEI) que acumula várias funções, como financeiro, gestão, vendas e estoque. Se torna muito cansativo para ele analisar o contas a receber, gerar manualmente cada boleto e enviá-lo para os clientes. 

Para otimizar o tempo, evitar cobranças indevidas e não esquecer de enviar nenhuma cobrança o ideal é contar com um sistema que realiza essa cobrança de forma automática. Assim, ele mesmo analisa todos os dias o contas a receber da empresa, emite e envia os boletos para os clientes.

Dessa forma, o empreendedor tem mais tempo para fazer outras tarefas que não podem ser automatizadas e não se preocupa tanto com falhas no controle financeiro. Além do mais, o próprio cliente é beneficiado por ser lembrado de pagar o serviço que contratou e evita que ele pague multa por atraso.

Formas de realizar cobranças automáticas

A seguir, listamos algumas plataformas que realizam cobranças automáticas. Confira:

PagSeguro

O PagSeguro permite que a empresa gere pagamentos recorrentes. Assim, todo mês o sistema envia a cobrança para os clientes. Porém, se por acaso o cliente não pagar, o empreendedor recebe um aviso. Assim, ele precisará fazer a retentativa de pagamento de forma manual. Esse é o único ponto negativo.

No PagSeguro o empreendedor paga apenas se vender. A taxa é de R$3,99+R$0,40 por venda, com dinheiro disponível em 30 dias, ou de R$4,99%+R$0,40 por venda, com dinheiro disponível em 14 dias.

iugu

A iugu é uma empresa que oferece solução prática de automação, que otimiza a cobrança recorrente. A plataforma conta com diversas funções, como geração de boletos registrados, possibilidade de escolha da data de vencimento, envio das faturas por e-mail e cobrança automática após o vencimento, por exemplo.

A iugu disponibiliza uma API, em que possibilita a integração do seu sistema financeiro com o serviço de cobrança automática da iugu. Para isso, é preciso escolher qual plano adotar. A iugu disponibiliza quatro planos, desde o mais simples até o que pode ser utilizado em marketplace.

ERP

O ERP, sigla para Sistema Integrado de Gestão Empresarial, faz todo o gerenciamento financeiro, de vendas, de estoque e de recursos humanos. É por meio desse sistema que é possível ter a funcionalidade de cobranças automáticas. 

Assim, é só conferir com a empresa que fornece o ERP para o seu negócio, se a funcionalidade de cobranças automáticas está disponível. Se não estiver, converse com ela e veja a possibilidade de liberar essa funcionalidade.

A cobrança automática é uma forma de otimizar seu dia a dia. Então, se sentir a necessidade de utilizar um sistema com essa funcionalidade, avalie o orçamento e faça a implementação. Assim, você terá mais tempo para outras necessidades do seu negócio.Aproveite e confira nosso post sobre dicas de gestão na sua empresa para que seu negócio prospere.


Posts relacionados

Como colocar créditos nos celular com cartão de crédito?

Como colocar créditos nos celular com cartão de crédito?

Um celular pré-pago proporciona mais liberdade para ajustarmos o valor de quanto queremos gastar por mês com ligações...

3 aplicativos de programa de fidelidade

3 aplicativos de programa de fidelidade

Ver o estabelecimento bem movimentado é um sonho de todo empreendedor. Para isso, os empreendedores costumam investir bastante...